Domiciliación de recibos
Los bancos también ofrecen la domiciliación de recibos pero sólo a cuentas de cheques y/o tarjetas de débito a través de la CLABE.
Los recibos o facturas son de empresas que te cobran por servicios, como teléfono, celular, televisión por cable, escuelas, etc. o por bienes, contribuciones o impuestos. A estas empresas que imprimen y envÃan los recibos se les llama Emisoras (para efectos de este artÃculo).
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Esquema actual de pago de recibos
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¿Qué es la domiciliación de recibos?
Permite al titular de una cuenta (cheques o tarjeta de débito) autorizar, mediante un formulario debidamente suscrito por el usuario (cuentahabiente), para que el banco cargue de forma automática a dicha cuenta los recibos o facturas que presente una de las emisoras pactadas en el formulario que suscribe con el banco. El acuerdo para realizar el pago o cargo podrá ser por una vez o por un periodo prolongado de tiempo, y los recibos pueden estar a nombre del titular o de otra persona pero la autorización de cargo automático sólo podrá darla el titular; por lo que además de los datos del formulario se le pedirá al titular de la cuenta que presente su identificación para poder dar de alta el trámite.
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Para poder usar este servicio será necesario que
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Tú
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La empresa emisora de recibos
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Tengas una cuenta de cheques y/o tarjeta de débito en un banco y con CLABE asignada.
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Aceptar la o las comisiones que el banco pueda cobrarte por este servicio en caso de no ser gratuito, mismas que autorizarás al firmar el formulario, por lo que es conveniente que preguntes por ellas antes de usar este servicio.
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Solicita este servicio a través de un Formulario de Autorización que puedes entregar a tu banco (para que éste informe a la Emisora) o a la Emisora. Recuerda que sólo el titular de la cuenta a la que se harán los cargos puede hacer el trámite para lo cual deberá presentar su identificación oficial.
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Manten fondos suficientes para que se pueda cargar el importe del recibo.
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Contrate este servicio con los bancos para que uno de ellos solicite los cobros a los demás bancos con la base de datos de clientes que autoricen la domiciliación.
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Informe a sus consumidores (uno de ellos es usted) que tiene el servicio de domiciliación, señalando el banco receptor y la referencia que debe utilizarse para que se registren sus pagos a través de este servicio.
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Entregar la base de datos de clientes que autorizaron la domiciliación al banco que efectuará los cobros a través de las CLABEs.
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Facilidades del servicio
Puedes solicitar la autorización en la Emisora o en el banco donde tienes tu cuenta.
Puede cargarse a cuenta de cheques o con tarjeta de débito, siempre que tenga la CLABE correspondiente.
La Emisora debe proporcionarte los datos para registrar la autorización de domiciliación y con estos datos el banco reportará a la propia Emisora para que lo ponga en la base de datos con la que se harán los cargos. Por esto, podrás aclarar o confirmar directamente con la Emisora la situación del trámite de domiciliación (aun cuando hayas hecho el trámite ante tu banco).
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Tu banco podrá prestarte servicios adicionales (dependerá de cada banco) como:
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La posibilidad de que establezcas un lÃmite máximo a los cargos automáticos, si excede de ese lÃmite no se hará el cargo.
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Notificarte oportunamente, por otro medio distinto al estado de cuenta, sobre los pagos realizados o los cargos rechazados por falta de fondos u otra situación.
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Extenderte lÃneas de crédito en tu cuenta de cheques o con tarjeta de débito para que el servicio pueda ser liquidado aún cuando no tenga fondos suficientes.
¿Qué ventajas y desventajas tengo al domiciliar el recibo?
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Ventajas
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Desventajas
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No tienes que acudir a formarte en la sucursal de la empresa o del banco para pagar.
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Puedes autorizarlo por única vez o activarlo como un servicio permanente.
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No tendrás que hacer cheques y pagar el costo que esto implica cuando se excede de los cheques libres al mes que tu banco te da.*
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Podrás solicitar la reversión (cancelación) del pago, cuando este sea indebido, hasta 90 dÃas naturales después de que se haya hecho el cargo.
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No tendrás que pagar redondeos de centavos en las ventanillas, pues la TEF permite enviar cantidades exactas de centavos.
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En tu estado de cuenta se indicará el movimiento con una leyenda que identifica el servicio de domiciliación adecuadamente.
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Es necesario que el Emisor tenga contratado el servicio de domiciliación de recibos. En caso contrario podrá continuar utilizando servicios como el cargo a tarjeta de crédito (cuando lo ofrezca el Emisor) o pago por teléfono e Internet (cuando lo ofrezca el banco) o bien pagar en ventanilla.
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Este servicio es sólo para operaciones en moneda nacional dentro de México. Para pagos al extranjero o en otra moneda es necesario seguir usando la tarjeta de crédito, medios de pago por Internet, y giros o transferencias bancarias.
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No contarás con el recibo sellado para hacer las aclaraciones en caso de que se presente algún problema. O bien tendrás que esperar hasta recibir el estado de cuenta, a menos que tu banco te ofrezca otro tipo de comprobante.
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En caso de que el banco no notifique por otro medio aparte del estado de cuenta o no cuente con una lÃnea de crédito para garantizar el pago, será necesario verificar si el cargo se realizó o no para evitar suspensión del servicio o recargos, por lo que es aconsejable que tu cuenta tenga un medio ágil y sin costo para verificar movimientos.
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*Los bancos se han puesto de acuerdo para que las comisiones usando las TEF sean más baratas que el emitir un cheque, sin embargo, te recomendamos verificar ambas comisiones para ver que te conviene más. Además deberás considerar las comisiones de la opción de pagar en efectivo en ventanilla.
¿Qué son las reversiones?
A partir de la fecha en que se hizo el cargo, por la domiciliación del recibo, tienes un plazo de 90 dÃas naturales para objetarlo y solicitar que sea cancelado, a esto se le conoce como reversión del cargo.
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Esta reclamación la hará ante el banco, quién tiene un plazo máximo hasta el dÃa hábil siguiente, de acuerdo con la ley (artÃculo 57 de la Ley de Instituciones de Crédito), para abonarte (regresarte) la totalidad del importe del cargo. Esto es, si presentas tu reclamación un viernes, el dÃa hábil siguiente será hasta el lunes (a menos que sea un dÃa de asueto en cuyo caso se recorrerÃa todavÃa hasta el siguiente dÃa hábil).
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Es importante aclarar que estas objeciones a los cargos se presentan ante el banco por escrito, pero debes aclarar con la empresa Emisora el motivo ya que con esta reversión estarás cancelando el pago, y posteriormente tendrás que pagar directamente (después de la fecha) con la Emisora.
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